Tidslinje for bryllupsplanlegging
Å planlegge et destinasjonsbryllup i Montenegro er et spennende eventyr! Her er en måned-for-måned-tidslinje som hjelper dere å holde orden og være i rute — fra mer enn ett år før den store dagen til selve bryllupsfeiringen.
♡ 12+ måneder før bryllupet: slik kommer dere i gang
✓⃝ Definer konsept og budsjett.
Sett et samlet budsjett og bestem hvor mange gjester dere planlegger å invitere. Enten det blir strandbryllup, landlig seremoni eller fest i fjellene – i Montenegro finnes det mange allsidige lokasjoner. Høysesongen for bryllup varer fra mai til oktober, og de mest behagelige månedene er juni og september.
✓⃝ Velg dato og sted.
Begynn lokasjonssøket så tidlig som mulig. Fra luksusresorter ved Adriaterhavskysten til koselige villaer og historiske kirker – Montenegro har alternativer for enhver smak. Husk at populære bryllupslokasjoner blir raskt fullbooket, særlig om sommeren, så det er lurt å sikre datoen på forhånd.
✓⃝ Leie inn lokal bryllupsplanlegger. En lokal bryllupskoordinator er nøkkelen til et vellykket bryllup i utlandet. De hjelper med alle sider av planleggingen: fra valg og koordinering av leverandører til forståelse av lokale juridiske krav. En erfaren planlegger leder dere gjennom hele prosessen for bryllup i Montenegro og sørger for at hver detalj blir ivaretatt.
✓⃝ Sett dere inn i juridiske forhold. Bestem om dere vil ha en offisiell vigsel i Montenegro eller en symbolsk seremoni og registrere ekteskapet hjemme. Velger dere offisiell vigsel i Montenegro, må dere hente inn en del dokumenter: pass, fødselsattester og attest om sivilstatus (Certificate of No Impediment – bekreftelse på at dere kan inngå ekteskap). Start tidlig, siden innhenting av enkelte dokumenter kan ta tid.
✓⃝ Send ut invitasjoner.
Har dere allerede fastsatt dato og sted, send Save the Date i god tid, slik at gjestene kan planlegge reisen. Selv om ikke alle detaljer er klare ennå, er det viktig å dele datoen tidlig – å organisere en utenlandsreise til et bryllup krever tid.
♡ 9–12 måneder før bryllupet: nøkkelbooking og planer for gjester
✓⃝ Ferdigstill gjestelisten og send invitasjoner.
Når datoen er satt, er det på tide å spikre gjestelisten. Send offisielle invitasjoner ca. 9–12 måneder før bryllupet, slik at gjestene har god tid til å planlegge.
✓⃝ Book de viktigste leverandørene.
Bestill sentrale fagpersoner på dette tidspunktet: fotograf, videograf, catering, florist, musikere eller DJ, samt vigsler/seremonileder. Populære leverandører i Montenegro blir ofte booket langt i forveien, så sikre datoene tidlig.
✓⃝ Finn overnatting til gjestene. Begynn å se på overnattingsmuligheter for gjestene. I Montenegro finnes et bredt utvalg av hoteller, resorter og private villaer. Vurder å reservere en romkvote eller forhandle frem gruppepriser.
✓⃝ Reiseorganisering for gjester.
Del informasjon om hvordan man enklest kommer til Montenegro. De fleste internasjonale flyvninger går til Tivat (TIV) eller Podgorica (TGD). Dubrovnik (Kroatia) er også et praktisk alternativ, spesielt for gjester som flyr langveisfra.
✓⃝ Let etter bryllupsantrekk.
Begynn å se etter brudekjole og brudgomens dress. Siden bryllupet sannsynligvis holdes i den varme sesongen, velg lette, pustende stoffer for maksimal komfort gjennom hele dagen.
♡ 6–8 måneder før bryllupet: detaljer og koordinering
✓⃝ Send de offisielle invitasjonene.
På dette tidspunktet vil dere begynne å motta svar (RSVP), noe som gjør det mulig å bekrefte antall gjester for catering, fotograf og venue. Husk å inkludere viktige detaljer i invitasjonen – tidspunkt for seremonien, kleskode og lenke til lokasjonens nettside for mer informasjon.
✓⃝ Bekreft meny og catering.
I samarbeid med venue eller catering fastsetter dere endelig meny. Montenegrinsk kjøkken er kjent for fersk sjømat, grillretter og middelhavssmaker. Velg retter som gjenspeiler deres preferanser, og husk gjester med spesielle kostbehov
✓⃝ Spikre dekor og stil.
Bestem fargepalett, blomsteroppsatser og den overordnede stilen. Mange par velger et naturlig uttrykk med lokale blomster og grønt – det er vakkert og kan holde kostnadene nede.
✓⃝ Bekreft underholdning og musikk.
Book DJ eller liveband. Avklar musikk til seremonien, middagen og spesielle øyeblikk – som første dans og kutting av kaken.
✓⃝ Bekreft detaljer med venue og leverandører.
Dobbeltsjekk alt med lokasjonen og hver leverandør, og godkjenn den endelige tidsplanen for dagen. Nå er tiden inne for å avtale nøyaktige tidsluker og spesielle ønsker – for eksempel fotovinkler, musikalske preferanser eller dekorspesifikasjoner.
✓⃝ Fullfør bestilling av overnatting.
Book overnatting til bryllupsreisen hvis dere drar rett etter bryllupet. Bekreft også romkvoten for gjestene. Sørg for at overnattingsstedene ligger nær seremonistedet – det forenkler logistikken på dagen.
♡ 3–5 måneder før bryllupet: siste forberedelser
✓⃝ Bekreft gjesteantall og endelige RSVP-er.
På dette tidspunktet bør alle svar være inne, slik at dere vet hvor mange som kommer.
✓⃝ Bordplassering og tidsplan.
Begynn å lage plassering for gjestene og finaliser tidslinjen for seremonien. Sørg for at alle vet hvor de skal være og når.
✓⃝ Godkjenn seremonidetaljer.
Hvis dere har en religiøs eller symbolsk seremoni, avklar struktur og innhold med vigsler (officiant). Mange par skriver egne løfter, og inkluderer gjerne familiemedlemmer eller barn som blomsterpiker og ringbærere.
♡ 1–2 måneder før bryllupet: finpussen
✓⃝ Bekreft reise- og overnattingsdetaljer.
Sørg for at alle gjester har bekreftet reise- og bo-planer. Sjekk transport fra flyplass og andre logistikkdetaljer, slik at alt går smidig.
✓⃝ Finaliser bryllupsantrekkene.
Pass på at antrekkene sitter perfekt. Ha siste prøving i god tid, slik at eventuelle justeringer rekker å bli gjort.
✓⃝ Bekreft alle detaljer med leverandørene.
Dobbeltsjekk avtalene med fotograf, catering og øvrige leverandører. Forsikre dere om at alle vet hvor de skal være og når.
✓⃝ Forbered tidslinjen for bryllupsdagen.
Lag en detaljert plan for dagen sammen med planleggeren. Det sikrer en ryddig gjennomføring der alle leverandører kjenner sin tidsplan og rekkefølgen på hendelser.
✓⃝ Ta vare på helsen.
I de siste ukene før bryllupet, prioriter hvile og restitusjon. Spis balansert, sov mer og sett av tid til å slappe av. Dette er tiden for å slippe bekymringer og nyte innspurten.
♡ Bryllupsuken: ankomst til Montenegro
✓⃝ Ankom i forkant.
Prøv å komme til Montenegro 3–5 dager før bryllupet. Da får dere tid til å hente dere inn etter reisen, løse siste småting og sjekke at alt er klart.
✓⃝ Fullfør juridiske formaliteter.
Hvis dere har offisiell vigsel i Montenegro, besøk det lokale vigselskontoret for dokumentene. Bryllupsplanleggeren hjelper dere gjennom prosessen og sørger for at alt er i orden.
✓⃝ Møt leverandørene og avklar detaljer.
Ta et møte med planleggeren for å gå gjennom tidslinjen og befaring av lokasjonen. Bekreft siste detaljer og introduser planleggeren for leverandører som ikke har vært i kontakt.
✓⃝ Ta imot gjestene.
Ønsk gjestene velkommen når de ankommer. Dere kan arrangere en uformell middag eller en kveld med drikke for å skape god stemning og gi alle mulighet til å bli kjent før selve dagen.
✮⋆˙ Den store dagen 🎉
✓⃝ Morgenforberedelser.
Start rolig og uten stress. Tilbring morgenen med forlovere eller nære, og nyt øyeblikket.
✓⃝ Stol på teamet deres.
I løpet av dagen kan dere lene dere på koordinatoren og leverandørene – de tar seg av detaljene. Deres oppgave er å nyte denne helt spesielle dagen.
✓⃝ Feir!
Etter seremonien – nyt festmiddagen med gjestene. Dans, le og skap minner som varer livet ut!
💰 Budsjett og kostnader for bryllupet
Bryllup i Montenegro er ofte betydelig rimeligere enn i mange andre europeiske land, men det er viktig å sette et realistisk budsjett for en effektiv planlegging. Her er et omtrentlig kostnadsbilde:
Lokasjon/venue
Leieprisen avhenger av beliggenhet og eksklusivitet. I snitt varierer det fra €2 000 til €20 000+. Noen steder inkluderer catering i prisen, men ofte betales maten separat.
Catering
Regn i snitt med ca. €100–€150 per person for en full pakke (mat, drikke og service). Enkelte venues tilbyr faste pakker, noe som kan være gunstig.
Foto og video
Bryllupsfotograf koster gjerne fra €1 500 til €3 000 for en hel dag. Video starter rundt €1 500 per dag.
Blomster og dekor
Budsjettér gjerne €2 000–€5 000+. Enkle oppsatser koster mindre, mens store installasjoner og rikelig dekor øker utgiftene.
Musikk
DJ eller liveband koster i snitt €500–€2 000, avhengig av spilletid.
Sminke og hår
Profesjonell sminke og hårstyling for bruden (og eventuelt forlovere) ligger ofte på €150–€500, avhengig av stylist og valgt uttrykk.
Fyrverkeri
Ønsker dere å avslutte kvelden med et spektakulært show, sett av €800–€3 000, avhengig av lengde og omfang.
Transport
Flyplasstransfer og gjestetransport til lokasjonen ligger gjerne på €500–€1 500, avhengig av avstand og antall biler.
💼 Ekstra kostnader
Sett av budsjett til bryllupsplanlegger (hvis ikke inkludert i venue-prisen), juridiske gebyrer og ekstraelementer som for eksempel førbryllupsfotografering, gjesteaktiviteter og andre småting.
💶 Omtrentlig totalpris
Et grunnleggende bryllup i Montenegro for 50–100 gjester vil typisk koste rundt €15 000–€30 000+, men totalsummen varierer mye etter preferanser og nivå.
💡 TIP
Sett alltid av en buffer for uforutsette utgifter – reiseforsikring, mulige tillegg fra leverandører eller siste-liten-kostnader.
📸 Bryllupsfoto og -video
Minner varer evig, og bryllupsbilder og -film lar dere gjenoppleve dagen i mange år fremover. Forevige deres spesielle øyeblikk i vakre Montenegro med profesjonell foto- og videodokumentasjon.
Vi er Maria og Vasiliy.
Vi spesialiserer oss på bryllupsfoto og -video i Montenegro og tilbyr pakker tilpasset deres ønsker. Enten det er en liten, intim seremoni eller en stor feiring – vi hjelper dere å bevare hvert øyeblikk: fra det første blikket til siste dans. Vil dere booke foto og video til bryllupet i Montenegro?
Ta kontakt for en uforpliktende prat – så skaper vi minner som blir med dere for alltid.
Bryllupsfilmer | Montenegro
