Trouwen in Montenegro: documenten, termijnen en het burgerlijk huwelijk

Droom je ervan om in Montenegro ja te zeggen en als getrouwd stel naar huis te vliegen? Als buitenlander kun je officieel trouwen in Montenegro, en de weg ernaartoe is goed te overzien. Je dient de aanvraag in bij de ambtenaar van de burgerlijke stand (matičar) van de gemeente waar je trouwt. Doe dat op tijd, want elke gemeente bepaalt zelf de termijn. Je geboorteakte en je verklaring van huwelijksbevoegdheid krijgen een apostille en worden vertaald door een beëdigd vertaler. Bij de ceremonie neem je twee getuigen mee, en als buitenlander heb je daar altijd ook de tolk naast je. Je hoeft trouwens niet per se in de trouwzaal van de gemeente te trouwen: met toestemming van de matičar kan het ook op een locatie, aan het water of in een villa.

Wij, Mariia Sosnina en Vasilii Khmelev, fotograferen en filmen bruiloften in Montenegro. In deze gids zetten we de juridische kant op een rij: welke documenten je klaarmaakt, waar en wanneer je de aanvraag indient, hoe de ceremonie verloopt en wat je daarna mee naar huis neemt. We baseren ons op de Montenegrijnse wetgeving, vooral op de Familiewet van Montenegro (Porodični zakon). Twijfel je nog waar je het feest wilt vieren? Bekijk dan ons overzicht van trouwlocaties in Montenegro.

Kunnen buitenlanders officieel trouwen in Montenegro?

Ja, dat kan. Je trouwt voor de matičar van de gemeente, en alleen dat burgerlijk huwelijk is juridisch geldig. De minimumleeftijd om te trouwen is 18 jaar. Hieronder zie je de drie vormen waar stellen meestal uit kiezen, zodat je ze makkelijk kunt vergelijken.

Een symbolische ceremonie past bij je als je thuis officieel trouwt en in Montenegro gewoon aan zee ja tegen elkaar wilt zeggen. Hoe je zo’n dag met z’n tweeën organiseert, lees je in onze gids over elopement in Montenegro.

Droom je van een kerkelijk huwelijk? Houd er rekening mee dat je daarmee op zichzelf nog niet officieel getrouwd bent. Daarvoor heb je een apart burgerlijk huwelijk nodig, hier of thuis. Hoe zo’n kerkelijke ceremonie eruitziet, zie je in ons album orthodox kerkelijk huwelijk. Voor een hindoeïstische ceremonie geldt hetzelfde: officieel getrouwd ben je pas na een burgerlijk huwelijk, hier bij de gemeente of thuis vóór de reis. Hoe je dat combineert, lees je in ons artikel over een Indiase bruiloft in Montenegro.

Weet je niet zeker of je beter thuis of in Montenegro officieel kunt trouwen, en welke vorm bij jullie past? Stuur ons een bericht, dan raden we je een betrouwbare weddingplanner aan. Die vertelt je wat in jullie situatie het makkelijkst is en verzamelt de documenten en een offerte.

Welke documenten heb je nodig om te trouwen in Montenegro?

Elke gemeente hanteert een eigen lijst, dus wat jouw gemeente precies vraagt, zoekt je weddingplanner voor je uit. Meestal hebben buitenlanders dit nodig:

1. Paspoorten van jullie allebei. De originelen laat je zien aan de matičar.
2. Geboorteakte uit je eigen land. Je hebt het origineel met apostille nodig, plus een vertaling door een beëdigd vertaler.
3. Verklaring van huwelijksbevoegdheid, het document waaruit blijkt dat je vrij bent om te trouwen (elk land noemt het anders). Die mag niet ouder zijn dan 3 maanden en krijgt ook een apostille en een vertaling.
4. Betalingsbewijs van de gemeentelijke leges.
5. Ben je eerder getrouwd geweest? Houd dan je echtscheidingsvonnis of de overlijdensakte van je vorige partner bij de hand. Volgens de wet kun je pas opnieuw trouwen als je vorige huwelijk beëindigd is.

Sommige gemeenten vragen daarnaast een bewijs van nationaliteit, een bewijs dat je verblijf in Montenegro geregistreerd is en kopieën van de paspoorten van de getuigen. De matičar mag ook om andere documenten vragen als dat nodig is.

Apostille of legalisatie

Je geboorteakte en je verklaring van huwelijksbevoegdheid laat je in je eigen land waarmerken, nog voor je vertrekt. Doet jouw land mee aan het Apostilleverdrag van Den Haag, dan krijgen de documenten een apostille. Montenegro past dat verdrag ook toe, dus een apostille is genoeg. Doet je land niet mee, dan heb je legalisatie nodig.

Vertaling door een beëdigd vertaler

Alle buitenlandse documenten worden vertaald in de officiële taal van Montenegro, en dat doet een beëdigd vertaler en tolk (in het Montenegrijns ovlašćeni sudski tumač). De vertaling, de apostille en de legalisatie regel je volgens ons het beste via je weddingplanner. Die weet bij welke vertaler je terechtkunt en wat je thuis al kunt voorbereiden, zodat je geen tijd verliest.

De tolk is er niet alleen voor de papieren. Ben je geen Montenegrijns staatsburger, dan is er verplicht een beëdigd tolk bij als je de aanvraag indient, en ook bij de ceremonie zelf. Zijn of haar naam komt zelfs in de huwelijksakte te staan.

Apostille, vertaling, de geldigheid van je papieren en het contact met de gemeente in de lokale taal: juist hier verlies je snel tijd en energie, zeker vanuit het buitenland. Laat de documenten daarom meteen over aan een weddingplanner. Stuur ons een bericht, dan raden we je een betrouwbare planner aan. Die neemt het contact met de gemeente over en verzamelt de documenten en een offerte.

Waar en wanneer dien je de aanvraag in?

Je dient de aanvraag in bij de matičar, bij de burgerlijke stand van de gemeente waar je wilt trouwen. Hoe die dienst heet, verschilt per gemeente, maar de regel is overal dezelfde: wil je in Kotor trouwen, dan dien je de aanvraag in bij de gemeente Kotor.

De termijn bepaalt de gemeente: de ene wil je aanvraag uiterlijk een week voor de bruiloft hebben, de andere minstens 15 dagen van tevoren. Wees dus ruim op tijd. Welke termijn jouw gemeente precies hanteert, zoekt je weddingplanner uit. De datum en het tijdstip van de ceremonie spreek je samen met de matičar af. Ter vergelijking: in Kroatië raadt het ministerie van Buitenlandse Zaken aan om minstens 3 maanden voor de datum contact op te nemen met de burgerlijke stand, en hoe Italië dat regelt, lees je in onze vergelijking Montenegro, Kroatië of Italië.

Registratie van je verblijf. Slaap je in een hotel of huur je een appartement, dan regelt degene bij wie je verblijft de registratie bij de politie, en wel binnen 12 uur na je aankomst. Check gewoon even of dat gebeurd is, want sommige gemeenten vragen dit bewijs samen met je documenten.

Leges. De gemeente bepaalt zelf de hoogte, dus het bedrag verschilt per stad. Eén ding geldt overal: trouwen op locatie kost meer dan trouwen in de trouwzaal van de gemeente.

Wat het hele feest kost, hebben we uitgerekend in onze gids over de kosten van trouwen in Montenegro.

Hoe verloopt het burgerlijk huwelijk?

Bij de ceremonies die wij fotograferen, zijn meestal aanwezig:

• Jullie allebei, persoonlijk. Trouwen bij volmacht staat de wet alleen toe in uitzonderlijke, goed onderbouwde gevallen, en wij raden het niet aan.
• De matičar, die de ceremonie leidt en het huwelijk registreert.
• Een beëdigd tolk. Zijn jullie geen Montenegrijnse staatsburgers, dan is die er altijd bij.
• Twee getuigen. Iedere meerderjarige, handelingsbekwame persoon kan getuige zijn, bijvoorbeeld een vriend uit je eigen land.

In sommige gemeenten is er ook een gemeenteraadslid (odbornik) bij de ceremonie.

De ceremonie zelf is eenvoudig en ontroerend. De matičar controleert jullie paspoorten en stelt via de tolk de vaste vragen: willen jullie met elkaar trouwen, en welke achternaam kiezen jullie? Dan wordt er voor de romantiek een gedicht voorgelezen en zetten jullie je handtekening in het register. Direct daarna krijgen jullie het uittreksel uit het huwelijksregister (izvod), in een lokale en een internationale versie.

Liever niet in de trouwzaal van de gemeente, maar op een locatie? Ook dat kan. Hoe dat werkt, lees je hieronder.

Trouwen op locatie: in een villa, aan het water of in de oude stad

Volgens de wet trouw je in de trouwzaal van de gemeente. Bij uitzondering kan de matičar een andere geschikte plek toestaan, als je daarom vraagt en uitlegt waarom je juist daar wilt trouwen. In de praktijk vinden burgerlijke huwelijken in Montenegro ook op locaties plaats: op het terras van een hotel, in een tuin of in een trouwvilla.

Waar de ceremonie mag plaatsvinden en onder welke voorwaarden, beslist de matičar, en je weddingplanner regelt de afstemming. Over trouwen tussen de oude stenen muren lees je meer in onze gids trouwen in Kotor. Droom je van een kade vlak aan het water? Kijk dan in onze gids trouwen in Perast.

„In de Baai van Kotor verdwijnt de zon eerder achter de bergen dan de weersvoorspelling belooft. Daarom bereken ik de tijd voor de portretten altijd vooraf, voor elke plek apart.”Mariia Sosnina

Tijdens de ceremonie leggen we jullie jawoord vast, de handtekeningen in het register en de getuigen naast jullie. Foto en video nemen wij voor onze rekening, dus stuur ons je datum en we kijken of die nog vrij is.

Stellen van hetzelfde geslacht: levenspartnerschap

Stellen van hetzelfde geslacht kunnen in Montenegro een levenspartnerschap sluiten. Hoe dat gaat, staat in de Wet op het levenspartnerschap van personen van hetzelfde geslacht: het parlement nam die wet aan op 1 juli 2020, en sinds juli 2021 wordt ze toegepast.

Je sluit het partnerschap voor de matičar, en de stappen zijn bijna dezelfde als bij een huwelijk. Je dient een aanvraag in bij de lokale burgerlijke stand en de datum wordt in overleg met jullie vastgesteld. De plechtigheid vindt plaats met twee getuigen, in de trouwzaal van de gemeente of bij uitzondering op een andere geschikte plek. Ook partnerschappen van buitenlanders die in Montenegro gesloten worden, komen in het register.

Meer over zo’n feest lees je in onze gids over waarom Montenegro een goede plek is voor een lhbt-bruiloft.

Kerkelijk huwelijk: wat je moet weten

De kerk stelt zelf de voorwaarden, en die vraag je na bij de parochie. Wil je kerkelijk trouwen met uitzicht op zee? Kijk dan eens naar de Sint-Savakerk boven Sveti Stefan.

Onze-Lieve-Vrouw van de Rotsen

De kerk op het eilandje Onze-Lieve-Vrouw van de Rotsen in de Baai van Kotor is katholiek. Er trouwen alleen mensen die er gedoopt zijn of uit de gemeente Kotor komen. Op dit moment worden er op het eiland geen data voor kerkelijke huwelijken geboekt.

Hebben jullie op één dag zowel een burgerlijk als een kerkelijk huwelijk? Dan leggen we beide ceremonies vast: foto en video nemen wij voor onze rekening. Laat ons weten waar en wanneer de kerkelijke ceremonie is, dan denken we mee over een handige planning van de dag.

Wat krijg je na de bruiloft?

Na de ceremonie krijg je de izvod, het uittreksel uit het huwelijksregister, meteen in twee versies: een lokale en een internationale. Moet je je huwelijk in een ander land laten zien, dan heb je de internationale versie nodig.

Wil je het uittreksel in een ander land gebruiken, dan krijgt het een apostille van de basisrechtbank (osnovni sud) in Montenegro. Hoe je het huwelijk in je eigen land laat erkennen, of je het daar moet laten registreren en welke papieren je nog nodig hebt, vraag je na in je eigen land. Elk land heeft zijn eigen regels.

Een kleine tip: controleer meteen bij ontvangst of de namen en data kloppen met je paspoort. Een fout herstellen als je al naar huis bent gevlogen, is veel lastiger.

Tijdlijn: van papieren tot uittreksel

Zet de juridische stappen op datum, zodat er niets verloopt. Alles daaromheen, van locatie tot tafelschikking, vind je in onze checklist voor trouwen in Montenegro.

Waarom je de documenten beter aan een weddingplanner overlaat

De juridische kant van trouwen in Montenegro lijkt simpel, tot je het vanuit een ander land probeert te regelen. Het contact met de gemeente gaat in de lokale taal, je papieren moeten vers zijn en een beëdigd tolk is nodig bij de aanvraag en bij de ceremonie. Trouwen op locatie stem je apart af met de matičar, en de matičar en de tolk moeten precies op jullie tijdstip op de locatie zijn. Dit neemt een weddingplanner van je over:

• Vraagt bij jouw gemeente de exacte lijst met documenten op en plant alle termijnen terug vanaf je datum, zodat je papieren niet verlopen voor de ceremonie.
• Regelt een beëdigd tolk, zowel voor de documenten als voor de ceremonie.
• Stemt met de matičar de plek en het tijdstip af als je op locatie trouwt, en als je wilt ook de ringen en geloften.
• Zoekt de locatie, het menu en de decoratie uit, denkt na over het vervoer van de gasten en zet alles in één offerte.

Zonder zo iemand is het bijna onmogelijk om dit allemaal vanuit het buitenland op één dag samen te laten komen. Hoe je de juiste vindt, lees je in onze gids een weddingplanner kiezen in Montenegro. Geen zin om zelf te zoeken? Ook daarbij helpen we je graag.

Foto en video bij je burgerlijk huwelijk

We fotograferen in een artistieke reportagestijl: echte momenten zonder poses, waarop je ziet hoe zenuwachtig jullie zijn vlak voor het jawoord en hoe jullie elkaar omhelzen als je eenmaal getrouwd bent.

We werken als studio met z’n tweeën: ik, Mariia Sosnina, maak de foto’s en Vasilii Khmelev maakt de video. Portretten maken we tijdens het gouden uur voor zonsondergang.

Bekijk onze bruiloften om te zien of onze stijl bij jullie past. Echte momenten in beweging vind je op de pagina trouwvideo. Spreekt het je aan? Stuur ons een bericht met de datum en plek van jullie bruiloft, dan horen jullie of we erbij kunnen zijn.

Veelgestelde vragen

Meer over trouwen in Montenegro

Gidsen die je helpen met de rest:

• Trouwlocaties in Montenegro: soorten, voor- en nadelen en prijzen
• Kosten van trouwen in Montenegro: waar je budget naartoe gaat
• Een weddingplanner kiezen: waar je op let
• Checklist voor trouwen in Montenegro: alles op volgorde
• Trouwen in Kotor: locaties en ceremonie
• Trouwen in Perast: feest aan het water
• Elopement in Montenegro: trouwen met z’n tweeën
• Lhbt-bruiloft in Montenegro: partnerschap en feest

Officieel trouwen in Montenegro is goed haalbaar. Je hebt alleen een goed plan nodig en iemand die de lokale regels kent. Ik ben Mariia Sosnina, trouwfotograaf in Montenegro, en samen met Vasilii Khmelev leggen we jullie dag graag vast, van de handtekening in het register tot de openingsdans.

Zin om te beginnen? Laat ons weten wanneer en waar jullie willen trouwen. We raden je een betrouwbare weddingplanner aan die de documenten en een offerte verzamelt, en foto en video nemen wij voor onze rekening.